Tietosuoja- ja rekisteriseloste Corrotech Oy
Tietoja päivitetty: 20.2.2024
Rekisteripitäjä
Nimi: Corrotech Oy
Puhelinnumero: +358 400 635 179
Postiosoite: Raumontie 526, 95440 Tornio
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tapio Herajärvi
Postiosoite: Företagsvägen 6, 95333 Haparanda
Puh: +358 400 635 179
Rekisterin nimi
Corrotech.fi verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Verkkokaupan tilaukset muodostavat asiakasrekisterin ydinsisällön. Tiedot kerätään tilausten käsittelyä ja toimitusta varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Tilauksiin kerätään tietoa asiakkaan nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:
- Tilauksien osoitetietojen kautta
- Whatsapp-sovelluksen kautta asiakkaalta itseltään
- Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse, asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai yhteiseen hankkeeseen liittyen
- Laskutustietojen perusteella tai asiakkaan tai yhteistyökumppanin julkisista yhteystiedoista
Tietojen säännömukaiset luovutukset
Corrotech oy ei luovuta rekisterin tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Corrotech Oy ei hyödynnä markkinoinnissa EU:n ulkopuolisia palveluita
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu Corrotechin ja alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy. Esimerkiksi kirjanpitäjä käsittelee laskuja, tilauksen lähettäjä käsittelee sähköpostiosoitetta ja verkkokaupan tekninen toimittaja teknisissä ylläpitotöissä. Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
Tarkastusoikeus
Corrotech.fi asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
Asiakkaalla on mahdollisuus pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi, poistettavaksi ja ladattavaksi lähettämällä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Corrotech Oy:n evästekäytäntö ottaa huomioon yksilön oikeuden päättää siitä, millaisia evästeitä hänen verkkovierailunsa aikana on käytössä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyn tulee tarvittaessa lähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen [email protected] ja korjaamme tiedot.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään verkkokaupan taustajärjestelmässä 6 kuukauden ajan, jonka jälkeen henkilötiedot anonymisoidaan.
Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:
- Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei
- Kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen
- Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta voimme tarjota lainmukaisen ja turvallisen verkkokaupan asiakkaillemme
- Riittävien varmuuskopioiden ottaminen kaupan tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Kielto-oikeus
Asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja sekä poistua listalta.
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.
Laskutustietoja ja tilauksia ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.